baklolwa

1 Maak een adresbestand in Microsoft Excel door namen en adressen op de volgende manier in te voegen:

2 Rij 1 moet de berichtkoppen bevatten voordat u begint met het toevoegen van de adressen uit rij 2 en verder

Plaats de eerste namen in kolom A.

Plaats de achternaam in kolom B.

Plaats de straatadressen in kolom C.

Plaats de steden in kolom D.

Plaats de provincie in kolom E.

Plaats de postcodes in kolom F.

Bewaar het bestand. Onthoud de locatie en naam van het bestand.

Sluit Excel.

3 Open Word en ga naar "Tools / Letters" en "Mailings / Print Merge".

Als het taakvenster aan de rechterkant van het scherm niet open is, gaat u naar het paneel Weergave / Taak en klikt u erop. Het taakvenster zou moeten verschijnen.

4 Open het keuzerondje Labels in het taakvenster.

5 Klik op Labelopties en kies het label dat u gebruikt in de lijst. Klik op OK als je eenmaal hebt gekozen.

6 Klik op Volgende: "Selecteer ontvangers".

7 Klik op "Bladeren" en blader naar het bestand dat u zojuist in Excel hebt opgeslagen en in Mijn documenten hebt opgeslagen. Open dit bestand en een dialoogvenster zal openen. Alle ontvangers moeten standaard worden geselecteerd. Als dat niet het geval is, doet u dit en klikt u op OK.

8 Klik op Volgende: "Uw labels schikken".

9 Klik op "Meer items" Selecteer Database velden (rechtsboven) en klik op de velden die u wilt invoegen. Klik erop in de volgorde waarin ze op het label verschijnen. Dit is normaal gesproken Voornaam, Achternaam, Straat, Stad, Provincie, Postcode. Negeer het feit dat ze allemaal op één regel eindigen, als je klaar bent met selecteren kun je spaties en carriage returns toevoegen waar je ze op het label wilt hebben. Als u alle velden hebt ingevoegd, klikt u op OK. Als u een plaats vergeet, plaatst u de cursor op de gewenste locatie (het veld rechts van de cursor wordt waarschijnlijk grijs), klik op 'Meer items'. nogmaals en kies het veld dat u wilt toevoegen. Klik op SLUITEN in het venster wanneer u klaar bent met het invoegen van alle gewenste velden.

10 Voeg spaties en carriage returns toe zodat het label er correct uitziet. Negeer het wanneer het veld nadat de locatie voor een van hen grijs is geworden, de spatie wordt toegevoegd in plaats van het veld te vervangen.

11 We duwen het hele adres iets naar rechts door een keer "de lijn te verhogen". Dit hangt af van de grootte van het label dat je gebruikt, maar ziet er beter uit!

Als alles is waar u het wilt, klikt u op Alle labels bijwerken. U zou de velden moeten zien die naar alle labels zijn gekopieerd.

12 Klik op Volgende: "Bekijk een voorbeeld van uw labels".

13 Als u tevreden bent, klikt u op Volgende: "De samenvoeging voltooien". In dit scherm kunt u afzonderlijke labels bewerken of afdrukken. het is de moeite waard te klikken op INDIVIDUELE ETIKETTEN BEWERKEN en op ALLE en OK te klikken, ook als u er tevreden mee bent, zodat u alle pagina's met labels kunt openen.

Sla het bestand op voordat je iets anders doet!