taklu
1 Om mailinglabels te maken vanuit Excel,
moet uw spreadsheet correct zijn ingesteld. Typ een kop in de eerste cel van
elke kolom die de gegevens in die kolom duidelijk en beknopt beschrijft. Maak
een kolom voor elk element dat u op de labels wilt opnemen. Als u bijvoorbeeld
verzendlabels wilt maken vanuit Excel, heeft u mogelijk de volgende
kolomkoppen:
Titel (heer / mevrouw)
Voornaam
Achternaam
Adres
stad
Staat
Postcode
2 Voer de gegevens in
Typ de namen en adressen of andere gegevens die u wilt wanneer u labels vanuit Excel afdrukt. Zorg ervoor dat elk item in de juiste kolom staat. Vermijd lege kolommen of rijen in de lijst. Sla het werkblad op als u klaar bent.
3 Bevestig bestandsformaat
De eerste keer dat u verbinding maakt met een Excel-werkblad vanuit Word, moet u een instelling inschakelen waarmee u bestanden tussen de twee programma's kunt converteren.
Klik in Word op het tabblad Bestand en kies Opties onderaan in het linkerdeelvenster.
Klik op Geavanceerd in het linkerdeelvenster van het venster Word-opties en scrol omlaag naar het gedeelte Algemeen.
Controleer of de bestandsconversieconversie bij openen is geselecteerd en klik op OK
4 Labels instellen in Word
Open een leeg Word-document.
Ga naar het tabblad Mailings, kies Start Afdruk samenvoegen en klik op Labels.
Kies het merk in het vak Label Vendors en kies vervolgens het productnummer dat wordt vermeld op het etiketpakket. U kunt ook Nieuw label selecteren als u aangepaste labeldimensies wilt invoeren.
Klik op OK als u klaar bent om verder te gaan.
5 Verbind het werkblad met de labels
Voordat u het samenvoegen uitvoert om adreslabels vanuit Excel af te drukken, moet u het Word-document verbinden met het werkblad dat uw lijst bevat.
Klik op het tabblad Mailings op Geadresseerden selecteren in de groep Afdruk samenvoegen en kies Een bestaande lijst gebruiken.
Navigeer naar het Excel-werkblad met uw lijst in het venster Selecteer gegevensbron dat wordt geopend en klik op Openen.
Klik op OK om te bevestigen dat u de lijst wilt gebruiken en klik nogmaals op OK om de tabel met uw lijst te selecteren. De pagina wordt nu gevuld met labels die volgende record bevatten.
6 Voeg samenvoegvelden toe
Dit is waar de koppen die u aan uw Excel-werkblad hebt toegevoegd van pas zullen komen.
Klik op het eerste label op de pagina en selecteer Adresblok in het gedeelte Velden schrijven en invoegen op het tabblad Verzendingen.
Klik op de knop Velden afstemmen in het dialoogvenster Adresblok invoegen dat verschijnt.
Zorg ervoor dat uw kopjes overeenkomen met de vereiste velden. Als een van deze onjuist is, gebruikt u de vervolgkeuzepijl ernaast om overeen te komen met het juiste veld.
Klik OK. Klik nogmaals op OK om het dialoogvenster te sluiten en klik vervolgens op Labels bijwerken in het gedeelte Velden schrijven en invoegen op het tabblad Verzendingen.
7 Voer de samenvoeging uit
Nadat u het Excel-werkblad en het Word-document hebt ingesteld, kunt u de informatie samenvoegen en uw labels afdrukken.
Klik op Voltooien en samenvoegen in de groep Voltooien op het tabblad Verzendingen.
Klik op Afzonderlijke documenten bewerken om een voorbeeld te bekijken van hoe uw afgedrukte labels zullen verschijnen. Selecteer Alles en klik op OK.
Een nieuw document wordt geopend met de postetiketten van uw Excel-werkblad. U kunt de labels bewerken, afdrukken en opslaan, net als elk ander Word-document.
Titel (heer / mevrouw)
Voornaam
Achternaam
Adres
stad
Staat
Postcode
2 Voer de gegevens in
Typ de namen en adressen of andere gegevens die u wilt wanneer u labels vanuit Excel afdrukt. Zorg ervoor dat elk item in de juiste kolom staat. Vermijd lege kolommen of rijen in de lijst. Sla het werkblad op als u klaar bent.
3 Bevestig bestandsformaat
De eerste keer dat u verbinding maakt met een Excel-werkblad vanuit Word, moet u een instelling inschakelen waarmee u bestanden tussen de twee programma's kunt converteren.
Klik in Word op het tabblad Bestand en kies Opties onderaan in het linkerdeelvenster.
Klik op Geavanceerd in het linkerdeelvenster van het venster Word-opties en scrol omlaag naar het gedeelte Algemeen.
Controleer of de bestandsconversieconversie bij openen is geselecteerd en klik op OK
4 Labels instellen in Word
Open een leeg Word-document.
Ga naar het tabblad Mailings, kies Start Afdruk samenvoegen en klik op Labels.
Kies het merk in het vak Label Vendors en kies vervolgens het productnummer dat wordt vermeld op het etiketpakket. U kunt ook Nieuw label selecteren als u aangepaste labeldimensies wilt invoeren.
Klik op OK als u klaar bent om verder te gaan.
5 Verbind het werkblad met de labels
Voordat u het samenvoegen uitvoert om adreslabels vanuit Excel af te drukken, moet u het Word-document verbinden met het werkblad dat uw lijst bevat.
Klik op het tabblad Mailings op Geadresseerden selecteren in de groep Afdruk samenvoegen en kies Een bestaande lijst gebruiken.
Navigeer naar het Excel-werkblad met uw lijst in het venster Selecteer gegevensbron dat wordt geopend en klik op Openen.
Klik op OK om te bevestigen dat u de lijst wilt gebruiken en klik nogmaals op OK om de tabel met uw lijst te selecteren. De pagina wordt nu gevuld met labels die volgende record bevatten.
6 Voeg samenvoegvelden toe
Dit is waar de koppen die u aan uw Excel-werkblad hebt toegevoegd van pas zullen komen.
Klik op het eerste label op de pagina en selecteer Adresblok in het gedeelte Velden schrijven en invoegen op het tabblad Verzendingen.
Klik op de knop Velden afstemmen in het dialoogvenster Adresblok invoegen dat verschijnt.
Zorg ervoor dat uw kopjes overeenkomen met de vereiste velden. Als een van deze onjuist is, gebruikt u de vervolgkeuzepijl ernaast om overeen te komen met het juiste veld.
Klik OK. Klik nogmaals op OK om het dialoogvenster te sluiten en klik vervolgens op Labels bijwerken in het gedeelte Velden schrijven en invoegen op het tabblad Verzendingen.
7 Voer de samenvoeging uit
Nadat u het Excel-werkblad en het Word-document hebt ingesteld, kunt u de informatie samenvoegen en uw labels afdrukken.
Klik op Voltooien en samenvoegen in de groep Voltooien op het tabblad Verzendingen.
Klik op Afzonderlijke documenten bewerken om een voorbeeld te bekijken van hoe uw afgedrukte labels zullen verschijnen. Selecteer Alles en klik op OK.
Een nieuw document wordt geopend met de postetiketten van uw Excel-werkblad. U kunt de labels bewerken, afdrukken en opslaan, net als elk ander Word-document.
Comments
Post a Comment